EXPERIENCIA AL REALIZAR MATRIZ DE INTERESADOS Y MATRIZ PODER- INTERES

Por medio del BLOG pasamos a contarles la experiencia de VISUAL PROYECT DAMC S.A.S al realizar la elaboración de la MATRIZ DE INTERESADOS y MATRIZ PODER- INTERES

MATRIZ DE INTERESADOS

Es una manera de identificar a los involucrados del proyecto para incrementar el impacto que tendrá tu proyecto en base a dos aspectos clave: el grado de influencia y el grado de interés del interesado.

En las partes interesadas internas encontramos al patrocinador HUGO ALBERTO GONZALEZ rector de la INSTITUCION UNIVERSITARIA  ANTONIO JOSE CAMACHO , el cual esta comprometido en brindar los recursos financieros, técnicos y tecnológicos necesarios  para sacar adelante el proyecto de VISUAL  PROYECT DAMC S.A.S.

Además contamos con un equipo de trabajo especialista en gerencia de proyectos, capaces de realizar acompañamiento en cada uno de los proyectos sacando un excelente potencial a la necesidad del cliente.

En las  partes  interesadas externas contamos con el apoyo de una asesora externa  ANA MARIA MARROQUIN; Quien cumple con un excelente perfil profesional y que nos entrega las metodologías necesarias para sacar adelante cada uno de los proyectos asignados.

Muy importante mencionar a nuestros clientes los cuales llegan a VISUAL  PROYECT DAMC S.A.S con la necesidad de potenciar la gerencia en sus proyectos y aumentar significativamente sus estados financieros. Y como dicen por ahí un cliente feliz atrae a mas clientes.

El gobierno y la sociedad son aliados que nos pueden ayudar a lograr nuestros objetivos pero se deben manejar de manera eficiente y eficaz ya que también pueden ser responsables de frenar las actividades en los proyectos.

Los proyectos de los ingenieros industriales S745 se basan en generar competencia y en cada entregable tener en cuenta las fortalezas de cada grupo para estar en mejora continua en nuestros procesos.

Por ultimo incluimos a los profesionales con gustos en gerencia de proyectos y en proceso de certificación; Los cuales contribuyen a innovar en los nuevos proyectos. 

MATRIZ PODER- INTERES

Propósito de la Elaboración: Se crea la matriz poder-interes con el fin de identificar y clasificar a los interesados según su nivel de poder e interés en el proyecto. Esta herramienta permite al gerente de proyecto y equipo d trabajo gestionar de manera efectiva las relaciones con los interesados, asegurando que se tomen en cuenta sus necesidades y expectativas.

Proceso de Identificación: Detallar cómo se identificaron los interesados relevantes para el proyecto

Lista de Interesados:

NOMBRE	CARGO	ROL	ASIGNACIÓN DEL PROYECTO
Angela Córdoba	Líder	Cohesionador	20%
Nelly Lecca	Colaborador	Cohesionador	20%
Diego Gonzales	Colaborador	Monitor	20%
Manuel Morales	Colaborador	Cerebro	20%
Cristhian Fernández	Colaborador	Monitor	20%

 Criterios de Evaluación: Los criterios utilizados en la evaluación de los interesados fueron:

Identificación de los interesados.

Evaluación del poder.

Evaluación del interés.

Clasificación de cada interesado.

Definir estrategias de gestión y comunicación.

Monitoreo y revisión.

Clasificación: los interesados se clasificaron teniendo en cuenta su rol junto con su  porcentaje asignado al proyecto.

 

 Construcción de la Matriz: La matriz se organizó de la siguiente manera:

 

Acciones Concretas para Involucrar y Comunicar con los Interesados:

Reuniones regulares

Informes de progresos

Sesiones de capacitación

Plataformas de colaboración (Click Up)

Canales de retroalimentación

Comunicación personalizada

 

Desafíos Encontrados:

Evaluación precisa del poder interés.

Comunicación efectiva con los interesados.

Gestión de expectativas.

Actualización y monitoreo continuo.

 

Lecciones Aprendidas:

Identificar a los interesados desde el inicio del proyecto es crucial para evitar sorpresas más adelante.

El poder y el interés de los interesados pueden cambiar a lo largo del proyecto. Es fundamental revisar y actualizar la matriz regularmente para reflejar estos cambios y ajustar las estrategias de gestión en consecuencia.

La comunicación efectiva con los interesados es esencial. Proporcionar información clara sobre el propósito de la matriz y cómo se utilizará puede aumentar la aceptación y el compromiso de los interesados.

Las estrategias de gestión deben ser flexibles y adaptarse a las circunstancias cambiantes y a las necesidades de los interesados. La rigidez puede llevar a la ineficacia en la gestión de relaciones.